・高雄市政府提供民眾申請閱覽、抄錄或複製其所屬各機關（構）學校保管的檔案。此服務雖通常需支付費用，但針對國家檔案提供免費閱覽與抄錄，而政治檔案的當事人或其繼承人，則可享有免費閱覽、抄錄，以及一次免費複製、耗材與郵遞處理費的優惠。民眾可透過書面通訊或電子傳遞方式提出申請，並需填具申請書及備妥相關身分證明文件。
・對象(須符合)：申請人需填具申請書，載明姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號等資訊；如有代理人，需載明代理人資訊並提出委任書（意定代理）或敘明關係（法定代理）
・對象(符合任一)：申請閱覽、抄錄國家檔案；申請政治檔案中遭公權力侵害之人（或其配偶、民法第一千一百三十八條各款所定繼承人）所涉案件之政治檔案
・閱覽、抄錄機關檔案：每 2 小時 20 元（不足 2 小時以 2 小時計算）
・閱覽、抄錄國家檔案：免費
・閱覽、抄錄政治檔案（檔案當事人或其繼承人）：免費
・複製檔案：依「檔案複製收費標準表」收費
・紙張黑白複印（B4 尺寸以下）：每頁 2 元
・紙張黑白複印（A3 尺寸）：每頁 3 元
・紙張彩色複印：黑白複製收費標準 5 倍計價
・圖像檔（200dpi 以下）：每幅 10 元
・圖像檔（201dpi 以上）：每幅 25 元
・照片圖像檔（300dpi 以下）：每幅 15 元
・照片圖像檔（301dpi 以上）：每幅 30 元
・大圖圖像檔（300dpi 以下）：換算成 A3 幅數，每幅 50 元
・大圖圖像檔（301dpi 以上）：換算成 A3 幅數，每幅 70 元
・微縮片圖像檔（200dpi 以下）：每幅 20 元
・微縮片圖像檔（201dpi 以上）：每幅 40 元
・錄音帶影音檔（1 小時內）：每卷 210 元
・錄音帶影音檔（2 小時內）：每卷 405 元
・錄音帶影音檔（3 小時內）：每卷 605 元
・錄音帶影音檔（超過 3 小時）：每超過 1 小時加收 160 元
・錄影帶影音檔（1 小時內）：每卷 300 元
・錄影帶影音檔（2 小時內）：每卷 500 元
・錄影帶影音檔（3 小時內）：每卷 750 元
・錄影帶影音檔（超過 3 小時）：每超過 1 小時加收 250 元
・電子檔案紙張黑白列印（B4 尺寸以下）：每頁 2 元
・電子檔案紙張黑白列印（A3 尺寸）：每頁 3 元
・電子檔案圖像檔（200dpi 以下）：換算成 A4 幅數，每幅 2 元
・電子檔案圖像檔（201dpi 以上）：換算成 A4 幅數，每幅 6 元
・電子檔案影音檔（1 小時內）：155 元
・電子檔案影音檔（2 小時內）：255 元
・電子檔案影音檔（3 小時內）：390 元
・電子檔案影音檔（超過 3 小時）：每超過 1 小時加收 100 元
・複製政治檔案（檔案當事人或其繼承人）：免收一次複製費、耗材費、郵遞費及處理費
・郵寄服務：郵遞費實支數額計算，每次加收處理費 50 元
・自備設備翻拍或攝影檔案：依閱覽、抄錄費用收取
・申請：書面通訊方式、電子傳遞方式（需經電子簽章憑證機構認證），申請書可至機關網站下載使用
・📍803 鹽埕區大仁路 6 號 8 樓
・🕒週一至週五，早上 8:00-12:00，下午 1:30-5:30
・檔案應用以提供複製品為原則；檔案內容有部分應限制應用者，僅就其他部分提供；抄錄或複製檔案如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理；申請人應用檔案應保持資料完整，不得有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、拆散、破壞、變更內容、擅自帶離指定處所、擅自進入檔案作業或保管處所等行為；應用完竣後，承辦單位將檢視檔案資料完整性；規費收取應依預算程序辦理；各機關就其保管之特殊型式檔案，得另定收費標準；政治檔案以外之檔案，於其他法令另有規定者，得依其規定收費；申請人複製國家檔案依 108 年 10 月 22 日修正施行前規定免收之費用，已於 100 年 7 月 14 日至 102 年 2 月 8 日之期間內付費者，得檢具該繳費收據或複製檔案申請退費
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